各有关单位：

《mk网内部质量保证体系建立与运行实施细则》（常职院发〔2017〕16号）（以下简称诊改实施细则）、《mk网章程实施方案》（常职院发〔2017〕21号）（以下简称章程实施方案）已于2017年10月下发，为进一步加强学院内部质量保证体系建设与章程实施工作的过程管理，及时了解建设进度，查找存在的问题，梳理下一步工作思路，学院决定对任务执行情况进行中期检查验收，现将有关事宜通知如下：

一、验收时间

二、验收原则

（一）以文件为依据

各部门、各单位依据诊改实施细则与章程实施方案要求，对照文件中任务进度安排，对内部质量保证体系建设与章程实施工作任务完成进度与质量进行自查。

（二）以成果为导向

验收检查主要针对建设任务是否按要求推进、预期目标是否实现，佐证材料是否充分情况进行，主要看建设成果如制度完成情况。

三、验收程序

采取各单位自查自诊、验收工作组听取负责人介绍、现场验收等方式进行。

（一）各单位自查自诊，做好验收准备

1.填写自查表。即内部质量保证体系建设任务执行情况自查表（附件1）与章程实施工作任务执行情况自查表（附件2）；

2.准备相关成果与佐证材料（纸质档、电子档均可）。

（二）单位负责人介绍任务执行情况

验收工作组听取各单位负责人任务执行情况介绍，主要内容包括：

1.建设任务执行情况，采取的主要措施；

2.取得的标志性成果、经验、成效；

3.任务执行中存在的问题、原因及改进建议。

（三）现场验收

1.检查自查表

验收工作组对照各单位自查表检查诊改工作进展情况，包括任务完成进度及建设取得的成果；

2.现场验收查看

验收工作组查看现场，质询、查阅相关资料，并及时填写验收表（附件1与附件2，内容同自查表）.

（四）整改落实

验收工作组通报检查结果，上报有关主管领导，并督促建设任务的进一步整改落实，确保建设任务按期按质完成。

四、验收内容

主要依据章程实施方案、诊改实施细则任务与进度安排，依据验收表进行检查验收。

内部质量保证体系验收还应重点考虑如下方面：

1.质量文化

是否组织进行了诊改宣传与学习，师生质量意识与对学校质量理念的认同度是否提高；质量保证全员参与程度如何；质量文化氛围是否形成；持续改进质量的制度设计是否科学有效，是否实现持续改进。

2.规划体系

规划制定程序是否科学，是否有效衔接学院各层面规划体系，是否符合学院、部门、个人发展实际，是否符合SMART原则，是否具有可行性与可操作性；规划实施情况如何。

3.标准体系

制定程序是科学，是否具备科学性、先进性、规范性与完备性。是否结合实际，突出标准的差异化与层次性，找准主要表现指标和主要影响因素，制定自身可操作、可执行的标准。

4.制度体系

制定程序是否合理，各部门管控事项是否厘清，部门管控事项流程是否合理，制度设计的程序与制度是否匹配，制度体系是否相互支撑。

5.平台建设

主要验收智能校园与校本数据平台建设情况，相关软件与系统功能是否完善。

五、验收要求

1.各单位、各部门要高度重视此项工作，加强领导、协调组织，强化责任，充分发挥部门全体教职工作用，借鉴《高等职业院校内部质量保证体系建立与运行实务》等相关资料与兄弟院校先进做法，严格按照诊改实施细则与章程实施方案的任务和进度要求开展工作，找准差距、优化任务完成实效，圆满完成好验收的各项准备工作。

2.各单位、各部门要周密部署、精心安排，积极为验收工作创造条件，做好相关成果的材料整理汇总工作，如期完成自评自查，并于验收之前将自查自诊表提交发展规划处。密切配合验收工作组开展验收工作，切实保证验收工作高质量如期完成。

2019年3月26日